Crear email con datos de Access.

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Tengo una BD CLIENTES con un campo fecha. Esta fecha se refiere al día de fundación de la entidad de mi cliente y yo quiero que mi BD me recuerde esta importante fecha a traves de un informe o aviso para enviarle una felicitación por cualquier canal...
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Quisiera crear un campo en formulario que controle numero de oficio que se incremente y reinicie al iniciar un nuevo año y conserve los oficios generados. Vg. AGM/01/2016.................. AGM/300/2016 AGM/01/2017..........
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