¿Puedo escribir en un acta antes de firmarla?

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Hace un tiempo le escribí por que somos una comunidad de vecinos de vpo alquiler con opción a compra, con 3 portales en una misma comunidad tenemos un administrador desde el año 2009 y todo es un verdadero desastre aparte que hemos tenido mala suerte...
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Los portales tienen que pagar también la instalación de tuberías en zonas comunes, si la avería afecta a los locales comerciales

Hace unos días me he quedado sorprendido, como próximamente nos convocan a una junta ordinaria, tras dos años sin celebrarse ningúna, aprobandose las cuentas y presupuestos por parte de los presidentes SIN CONTAR CON LOS VECINOS, recibimos unas actas...
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