Un sólo campo trae información de otras tablas a otros campos de formulario access

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Necesito saber cómo se puede hacer en access que al llenar un formulario si el registro existe me autocomplemente los campos y me permita agregarlo nuevamente, tengo una tabla con 20 campos de los cuales solo cambian en 5 campos, no necesariamente...
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Forzar guardado de datos en subformulario

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Es posible abrir un reporte access desde otro archivo access que no lo contenga?

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