Opción anular factura en access 2013

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¿Como ingresar registros simultáneamente desde un formulario teniendo campos en común en access?

Espero que me puedan ayudar... Tengo una tabla con los campos: factura, proveedor, fecha, orden de compra, numero de entrada, código, descripción, condición, accesorios. Entonces quiero crear un formulario en el que se deba ingresar solo una vez:...
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Como guardar el resultado de un campo calculado en una tabla ?

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Desde access mandar facturas por correo electrónico

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