Consulta o módulo para anexar registros sin duplicados

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Combinar Cuadros Combinados en Access

He leído muchas respuestas, pero ninguna la entiendo. Quiero colocar varios Cuadros Combinados... Son instancias de cargos de un gobierno... La primera es La Secretaría, que contienen Direcciones, las Direcciones Contienen Unidades, y las Unidades...
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Quién sabe cómo puedo vincular un cuadro combinado con un subformulario partiendo de una variable pública

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Insertar en un subformulario un contenido de un ListBox

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Anexar datos a tabla sin duplicar

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Consulta con recordset (no me sale)

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