Como evitar datos duplicados en un formulario

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Quisiera crear un campo en formulario que controle numero de oficio que se incremente y reinicie al iniciar un nuevo año y conserve los oficios generados. Vg. AGM/01/2016.................. AGM/300/2016 AGM/01/2017..........
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Auto rellenar una tabla a partir de un nuevo registro (ciclo repetido de datos)

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