Función que calcule la edad exacta en access

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Tengo un campo observaciones que se llena cuando lógicamente hay observaciones que anotar, lo que quiero es que si el campo esta lleno aparezca un mensaje con el contenido de ese campo EJ; "COMPRAR REPUESTO"; para esto había pensado en la función if...
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Poner en Informe el valor de un campo del primer y ultimo registro de un formulario continuo filtrado por rango de fechas.

En un formulario continuo que depende de la tabla "T_Contabiidad" se van anotando todos los movimientos contables (Ingresos, Gastos y saldo.) La idea es que al filtrar los registros del formulario continuo por rango de fechas,, nos ponga el saldo que...
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Predeterminar en un campo "fecha" de una tabla, un valor calculado

Quisiera saber si es posible (Con una Expresión) en una base de datos en Access, Predeterminar en un campo fecha, un valor que sea mayor al ultimo registro sin perder la secuencia, por ejemplo en un campo llamado periodo el ultimo registro contiene...
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