Incluir registros de varias columnas en una sola

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Demasiados campos definidos en access 2007

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Tabla con rangos e importes para ser buscados con una consulta

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Estoy empezando a usar el access 2003, y estoy metiendo muchos registros en un tabla en la que uno de sus campos es nombre_y_apellido, llevo como 1,350 registros y algunos se repiten 2 o 3 veces, ¿Ademas de usar el icono del embudo (los filtros)...
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Tengo un subformulario en vista hoja de datos con origen del registro la tabla "Alumnado_informe" de donde una de las columnas es un número ("nitem"). En esta vista "hoja de datos" he puesto también un campo de texto independiente llamado "txtval"...
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