Como realizar un dialogo con cuadro de opciones

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Comunidad nuevamente, sigo trabajando y aprendiendo... Podrían ayudarme con algo nuevo que necesito generar. En mi BD tengo una tabla donde registro a los usuarios con sus claves respectivas, ademas un campo donde le indico si la cuenta esta "ACTIVA,...
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Como hago una consulta para que no me aparezcan los valores que ya estén utilizados en el campo

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En access no guarda los caracteres llamados mediante una sentencia

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Como traigo en una consulta el valor de un check box?

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