¿Se puede incluir foto automática en access?

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Como puedo limitar las entradas a una tabla

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Tengo una base de datos con un campo long en el que utilizo una máscara de entrada"22"/0000/00;0;0_ que es el código con el que registramos la entrada de ordenes de trabajo. ¿Cómo puedo conseguir que se reinicie todo al cambiar de año?
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