Derecho de acumulación de permiso de lactancia

Ya he visto un modelo de carta de como comunicar a la empresa que vas a ejercer tu derecho a acumular el permiso de lactancia, pero, se debe hacer de esta forma por escrito siempre o si hay buenas relaciones y de momento esta todo cordial se debe hablar directamente con la persona encargada de los temas laborales en la empresa para que ella se lo comunique al jefe o incluso decírselo a éste directamente aunque eso ya me da un poco más de reparo aunque tampoco habría problemas ya que somos pocos en la oficina y tenemos con él un trato personal y directo día a día.
Otra duda es sobre el momento de solicitarla; yo tuve a mi hija el pasado 21 de mayo de 2009 y ya tengo solicitado todo el papeleo de la baja por maternidad. LA intención de unir después de la baja por maternidad que me finaliza el 9 de Septiembre, el permiso de lactancia de forma acumulada, se debe comunicar ya a la empresa o más adelante.
Por último quisiera que me dijese cual es mi convenio regulador ya que no me acuerdo ahora del titulo; somos una empresa dedicada al comercio al por menor de prendas de vestir y estamos en sevilla con varias tiendas abiertas al publico y yo desempeño mis funciones como auxiliar administrativo desde septiembre de 2007 con carácter indefinido y desde octubre de 2006 con una sucesión de contratos temporales que se iban enlazando unos con otros y en los que desempeñaba funciones de dependienta primero y de mozo de almacén después; supongo que sera el convenio de comercio, pero, me lo puedes confirmar para mirar si estipula algo con respecto a la reducción de jornada por lactancia y si no hacer el calculo de los días que me corresponden.

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