¿Cómo poner un botón informando con color si hay registros?

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Pues esa es mi duda, me gustaría saber si puedo guardar el resultado de una consulta en una variable, esto para poder realizar operaciones con dicha variable y no realizarlas a través de una consulta con otra consulta. Y si se pudiera si me apoyan ya...
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A un campo de texto que tiene llave principal , me arroje un mensaje cuando se de click en guardar nuevo registro

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Cuadro combinado en un informe

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¿Cómo crear un formulario de búsqueda?

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