Usar dropbox es una alternativa, pero es mono_usuario. Solo un usuario podrá ingresar, modificar, eliminar datos de la base de datos.
Para poder hacer un sistema multiusuario y que además funcione a través de internet pues deberás montar un servidor de datos MYSQL o SQL Server.
También hay otras formas como ListasSharepoint con Office 635. Pero como digo va a depender de lo que necesites.
Esta no será una tarea facil, menos cuando no tienes experiencia en Servidores de datos, o Web Services. Por lo que te recomiendo que te hagas ayudar por alguien con conocimientos del tema. Pero que lo haga por ti, porque estrás sus buenos días tratando de aprender el tema.
Si deseas yo puedo hacerlo por ti. Pero eso tendría un costo. Si lo deseas puedes contactarme a [email protected]