Tratar y vota un tema en una reunión de comunidad

Quisiera saber cómo puedo hacer para que se trate el tema de volver a pagar las cuotas de la comunidad con arreglo al coeficiente que cada vecino tiene asignado en su piso. Hasta ahora lo venimos haciendo con una cuota fija para todos, pero creemos los vecinos de los pisos que son más pequeños que no debería de ser así. Los locales comerciales si lo hacen por coeficiente. En el caso de que se hubiera votado en su momento para hacerlo así ¿se puede volver a poner por coeficiente?. La reunión de cambio de presidente y administrador es dentro de mes y medio y me gustaría que se incluyera este punto en los temas a tratar. ¿Hay qué hacer algún escrito al presidente o administrador o simplemente comunicándoselo por correo electrónico para que figure en el orden del día basta?. Caso positivo ¿habría qué votarlo? ¿Qué porcentaje de votos sería necesario?. Gracias.