Abrir un formulario con un determinado registro

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Abrir formulario y abrir los datos edpecíficos que

Tengo una base de datos en access 20002-2003 y la he pasado a access 2007 Esta base tenía tablas relacionadas y botones de comando que habría otros formulario con la opción de anrir formulario y abrir los datos específicos que se quieren mostrar....
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Botón para eliminar, desactivar o colorear registros

Siempre tengo esta duda con los registros, los libros que ya no tengo en mi biblioteca. Nunca sé qué es preferible si eliminar totalmente los registros de libros que ya no pertenecen a mi biblioteca, a la base de datos, o si es mejor crear un comando...
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