Como contabilizar gastos suplidos

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En la factura que me han enviado pone que el IVA está incluido, ¿Es correcto contabilizar esta factura de una manera normal desglosando el 6% correspondiente y llevarlo a la 472xxx?
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¿Se puede contabilizar una factura con una fecha diferente a la que pone?

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Gastos desplazamiento socios

Bajo este concepto tengo dos facturas: Una de gasolina en la que falta por especificar la matricula del coche y otra de gastos de hotel de un desplazamiento de los socios. ¿Estos gastos en qué cuenta los podría englobar 629? ¿Y el iva es un gasto más...
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¿Me puedes indicar si el importe que me ha pagado el fogasa no tiene retención? Es que he ido a hacer la renta a la caja de ahorros y me han dicho que no lo saben, que tengo que preguntar al ministerio, Resulta que en el 2009 también cobre el importe...
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