Access: Exportar un informe a PDF
Quiero crear un código, para que cada vez que se actualize un formulario, exporte un informe en formato pdf a una ruta especificada. Lo tengo listo, pero me da error 2501 "La acción OutputTo se canceló"
Yo creo que se debe a que el fichero PDF ya existe en esa ruta, pero lo que yo necesito es que lo sustituya:
Private Sub Form_AfterUpdate() Dim Var_Subcarpeta As String Dim Nombre_Fichero As String Dim Ruta_Fichero As String Var_Subcarpeta = Me![Nombre] DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord Nombre_Fichero = "Informe Comercial.pdf" Ruta_Fichero = "C:\Users\HOME\Google Drive\Informes Comerciales\" & Var_Subcarpeta DoCmd.SetWarnings False 'Desactiva el mensaje de ACCESS de que se van a agregar registros DoCmd. OutputTo acOutputReport, "Informe Comercial", "PDFFormat(*.pdf)", Ruta_Fichero, True, "", 0, acExportQualityPrint DoCmd.SetWarnings True 'Vuelve a activar los mensajes End Sub
Por otro lado, si os animáis a volveros un poco locos, os amplio más mi idea.
Se trata de archivar en DRIVE un informe para cada agente comercial, dentro de una carpeta con su nombre (le daré acceso a cada comercial a su carpeta). La idea es que cada vez varíe la información del formulario, se actualice automáticamente el pdf, para que el comercial tenga acceso siempre a la información actualizada.
He puesto el código en el evento afterupdate del formulario principal, ¿creéis qué debería añadirlo en algún otro evento?
Otro problema que tengo es que si la carpeta (con el nombre del comercial) no existe la debería crear antes de exportar el pdf.
1 Respuesta
Por lo que veo, en el código te falta indicarle, al DoCmd. OutputTo, el nombre del fichero. Tu creas la ruta por un lado en una variable de texto, el nombre en otra variable, pero luego solo le pasas la ruta:
DoCmd. OutputTo acOutputReport, "Informe Comercial", "PDFFormat(*.pdf)", Ruta_Fichero, True...
Prueba a ponerlo así:
DoCmd. OutputTo acOutputReport, "Informe Comercial", "PDFFormat(*.pdf)", Ruta_Fichero & "\" & Nombre_Fichero, True...
Para comprobar si la carpeta existe, puedes usar la función Dir() y si no existe, crearla con MkDir, por ejemplo: If Dir(Ruta_Fichero,vbArchive)="" Then MkDir Ruta_Fichero
Saludos
Muchas gracias, ya lo tengo en marcha, pero me gustaría, si es posible, que el pdf se creara en segundo plano, sin que se abra una vez creado, ¿es posible?
Un saludo
Quita el True que va con el outputto y listo.
¿Quitar el true, o convertirlo en false?
Prueba: el True indica que quieres que se abra el archivo al acabar de exportar, pero no recuerdo si el false es la opción por defecto (lo puedes ver en la ayuda del outputto)
¡Gracias!
Acabo de comprobarlo, y False es la opción por defecto, así que daría igual.
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