Rellenar formulario word

Para repetir un dato introducido en un campo de formulario, ¿utilizaremos campos? Ref?. Por ejemplo, supongamos una lista desplegable con cinco posibilidades, cualquiera de éstas debe repetirse en cualquier parte de nuestro documento, para ello hacemos Insertar/Campo y buscamos Ref, al que debemos añadirle el nombre del marcador de la lista desplegable mencionada y que, word por defecto, otorga un nombre, supongamos Listadesplegable1, de todos modos para ver el nombre, como ya sabrás, hacemos doble clic en el campo y así vemos las opciones de dicho campo.
Por último, tengamos en cuenta actualizar el campo Ref para que nos pille los cambios.

Gracias por la respuesta, aunque no es exactamente lo que busco.
Intentaré explicarme mejor: Imagina un documento con una lista desplegable que tenga los nombres :Juan, Antonio, Pepe. Lo que quiero es que cuando elija por ejemplo: "Antonio" en otra parte del documento me salga automáticamente la dirección y el teféfono de "Antonio".
No me vale lo de combinar correspondencia porque en ese documento base hay otros datos que si tengo que introducir manualmente.
Gracias