BD de control de una tienda de abarrotes en mysql

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Te comento que es lo que haré, tengo planillas de haberes desde 1999 hasta la fecha, lo que quiero hacer es construir un sistema para realizar las consultas que siempre me solicitan, ¿Quién pertenece a tal unidad? ¿Cuál es su seguimiento hasta la...
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Cómo hago que cuando le de click a un botón de un formulario reste la cantidad de un campo con el campo de una tabla diferente?

Necesito que cuando se haga click en realizar venta reste la cantidad que se cargue en el subformulario(Detalleventas) con el campo(CantidadInicial) que tengo en una tabla(productos)
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¿Cómo hago para que el dato de un formulario me aparezca en otra tabla automáticamente de access?

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Comprobar que ciertos campos tengan datos

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