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Tablas Pivote

He escuchado acerca de tablas pivote en Excel, quisiera saber si es posible y si puedes orientarme acerca del como hacer esto en excel, Ademas aprovechando, quisiera preguntarte por la opción CellTip.
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¿Cómo almacenar imágenes o archivos en Access siempre en una carpeta especifica del servidor y renombrándolas automáticamente?

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Entrar en el formulario elegido en el menu

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