Buscar valor en una tabla access 2007

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En una consulta de access, como se hace para no grabar registros, dependiendo del valor de un campo nuevo calculado en ella?

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Requiero hacer una base de datos que contenga el registro digital de militares a un destacamento que imparte varios cursos (al momento del registro se le asigna el curso que realizará). En hoja se ve sencillo, mi problema es que jamás he usado Access...
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Meter valor de una fórmula en un campo

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Rellenar formulario automáticamente

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