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Como hacer cuenta resultados

Para pedir una subvención tengo que entregar una cuenta de resultados a 6 años para un hotel rural. No se por dónde empezar.
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Desde el año 2002, me están dando perdidas en la empresa todos los años, pero se que a partir de cierta cantidades, si se supera el capital o algo así, creo que se te obliga a quebrar. ¿Es cierto? ¿Cómo es realmente su funcionamiento?
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