Formato condicional entre controles de un formulario

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Abrir un formulario y que me asigne un numero de expediente automático con el formato 462-01-000001/2016 y que aumente el 1

Quiero que el numero de expediente 462-01-000001/2016 aumente en donde esta el uno nada más y el año y que el 462-01 quede igual y que se guarde en un campo de una tabla para hacer búsquedas de ese expediente
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Cuando ingreso el número Cod de equipo se me actualiza el formulario menos los combobox de fabricante y subregión
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Como puedo llevar el control de tipo de cargos.

Aquí molestando nuevamente, me da pena, pero no te molestaría si no estuviera atorado, que por lo general así es :D En el formulario para aplicar un préstamo hay un Sub formulario para hacer cargos por servicio, es decir Seguros, gastos...
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