Duda registro contable cheque

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Acabo de empezar a trabajar para una gestoría y me han dado una contabilidad en la que se me plantea el siguiente problema; mi jefe mensualmente hace una transferencia a la cta del banco de un cliente con el siguiente concepto :pago cuota préstamo....
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Necesito saber con bastante urgencia como contabilizar unas subvenciones que nos han dado a la empresa para instalaciones, maquinaria y obra civil. Si hay ejemplo practico mejor.
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Como contabilizar unas factura pagada en dic 2017 que pertenece al 2018?

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