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Macro con Mensajes de alerta

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Soy principiante en access y estoy comenzando a trabajar mucho con esta herramienta. El caso es que trabajamos procesando datos con números únicos cada uno llamado "operación" y cada uno se registra como procesada con fecha hora, minuto y segundo,...
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Quería saber si puedo anexar un dato específico a un campo con un criterio de una línea en ese campo. Tengo una tabla ajustes contables, en la cual tengo un campo llamado "NUMERO" "DOCUMENTOS" SUB-CUENTAS" "DEBE" y "HABER", en estos campos ingreso...
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