Cambiar color del texto al cambiar de registro

Quisiera saber si hay algún modo de hacer lo siguiente con un código. En una base de datos tengo parte de un listado numérico. Cada número identifica una pieza. Cada pieza tiene su registro en la BD. Las piezas forman parte de un articulo, hay artículos que pueden tener hasta 24 piezas. Parte de ese listado numérico esta hecho en excel y lo tengo incrustado como objeto ole. En el listado Excel, cambio manualmente los colores de los números, de modo que de un simple vistazo puedo saber que piezas tengo y que piezas faltan. Las que tengo las pongo en verde, las que no en rojo, y la pieza objeto de consulta en el correspondiente formulario, se identifica en negro.
Es decir, en un registro de un formulario, aparece una fotogarafía de una pieza. Hay un campo con un número que identifica la pieza y hay un listado incrustado como objeto ole. En la lista el número del registro activo aparece en negro, las piezas que hay en verde y las que no en rojo.
Lo que quiero es eliminar el objeto ole, ya que me ocupa mucho espacio en la Bd, y crear campos para cada número de la lista, de modo que al camiar de registro cambien de color.
Hay algún modo de que un código detecte el número del campo que identifica las piezas y los cambie de color, si hay coincidencias los ponga en verde y si no en rojo. Y si es posible el del registro activo en negro.
He probado con el formato condicionado y no he podido hacerlo.