Envío por correo de documento escaneado.

Quería hacerte una consulta;
A veces tengo que mandar documentos por correo eletrónico porque soy autónomo. Cuando el documento lo hago yo, como una factura o un documento Word no hay problema pues pesa poco y se manda bien, pero otras veces los tengo que escanear porque son documentos que yo no hago y me dan muchos problemas porque pesan demasiado para el correo (8 megas...).
Cuando los escaneo como imagen los puedo editar y reducir mucho su peso pero quedan fatal, y cuando los escaneo como documento Word no hay manera de reducir su tamaño para que no de problemas con el correo.
La verdad es que en temas de ofimática estoy bastante verde. A lo mejor hay alguna otra manera de mandar un documento escaneado no sé.