Base de Datos en Excel
Hola, mi problema es el siguiente,
Tengo en una base de datos ya con todos sus registros que son más de 3000 y uso los sig. Campos:
Colonia-Ciudad-Calle-lote-N°de Casa-
Bien, actualmente uso autofiltros para ver información especifica, aquí viene mi pregunta,
1.-Yo quisiera saber cuantos registros se repiten en: "N°DE CASA" y que me despliegue el resultado en otra hoja del mismo libro de la siguiente manera:
"Numero de casa"-"Veces que se repte" ejemplo:
110 >>> 2 veces
130 >>> 5 veces
125 >>> 8 veces
"n registros de números" >>> "veces que se repite ese numero.
Espero que este clara mi pregunta, y agradezco de antemano a la respuesta, gracias desde ya.
Saludos,!
Ana.
Tengo en una base de datos ya con todos sus registros que son más de 3000 y uso los sig. Campos:
Colonia-Ciudad-Calle-lote-N°de Casa-
Bien, actualmente uso autofiltros para ver información especifica, aquí viene mi pregunta,
1.-Yo quisiera saber cuantos registros se repiten en: "N°DE CASA" y que me despliegue el resultado en otra hoja del mismo libro de la siguiente manera:
"Numero de casa"-"Veces que se repte" ejemplo:
110 >>> 2 veces
130 >>> 5 veces
125 >>> 8 veces
"n registros de números" >>> "veces que se repite ese numero.
Espero que este clara mi pregunta, y agradezco de antemano a la respuesta, gracias desde ya.
Saludos,!
Ana.
1 respuesta
Respuesta de fejoal
1
Lo que solicitas es posible resolverlo con una tabla dinámica muy simple.
Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único (esto parece que está cumplido en tu caso). Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si tienes una versión de Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Si no pulsa el botón "Diseño" que aparece después Verás por ejemplo:
Colonia
Ciudad
Calle
Lote
N°De Casa
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "N°de Casa" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "Ciudad" al área de los DATOS
Escoge a operador de la "Contar".
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Suma
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde podrás seleccionar el NOMBRE y debajo
mostrará algo así:
N°De Casa - Contar de Ciudad
Y bajo ellas el resultado que buscabas...
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
A cambio de mi tiempo, sólo te pido dos cosas:
- Finaliza (con puntaje y comentario) esta pregunta
- Ingresa al sitio www.porloschicos.com y, si quieres,
presiona el botón de donación (es gratis).
Confío en que lo harás.
Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único (esto parece que está cumplido en tu caso). Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Si tienes una versión de Office 97 se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Si no pulsa el botón "Diseño" que aparece después Verás por ejemplo:
Colonia
Ciudad
Calle
Lote
N°De Casa
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "N°de Casa" al área de FILAS.
- Arrastra la etiqueta "Ciudad" al área de los DATOS
Escoge a operador de la "Contar".
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Suma
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde podrás seleccionar el NOMBRE y debajo
mostrará algo así:
N°De Casa - Contar de Ciudad
Y bajo ellas el resultado que buscabas...
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