Caja chica

Respuesta de
Usuario
Hola mi nombre es ya te explico tengo un problema ya que no se como hacer el asiento de faltante y sobrante de caja chica :
1) Creación de caja chica con saldo de $300
2) Asiento de diario de venta al contado del día. Las cintas de cajas registradoras indican que el total es de $2,869, pero el efectivo en caja totaliza $2873( hay veo que hay un sobrante de $4 pero no se como registrarlo)
3) El fondo de caja chica tiene $119 de efectivo y $1 61 de vales de caja chica correspondiente al pago de insumos de oficina $111, gastos de envío $13
y gastos de entretenimiento $ 37. Reponga y registre los gastos. ( Hay también veo que hay un faltante de 20 pesos)
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Experto
Hola, en primer lugar la caja chica es un importe destinado a gastos pequeños y deberías de tener una cuenta de bancos donde se refleja los pagos de las ventas.
En el caso de los sobrantes si fuesen de ingresos los tendrías que mandar a una cuenta denominada otros ingresos y los de gastos a otros gastos.
Ahora en tu punto 3 no me queda muy claro ya que si tu fondo fijo es de 300 y gastaste 285 que es la suma de los vales (161) + insumos (111) + gastos de envío (13) tendrías que realizar un reembolso de caja chica por los 285 para que tu fonfo fijo quede intacto y este lo registrarías de la siguiente forma:
            Cargo abono
      Caja chica (285)
                                           Bancos(285)
Y el registro de los gastos seria:
                   Cargo abono
cta de gastos operativos (285)
                                                                Caja chica (285)
Espero haberte ayudado si tienes más dudas estoy para ayudarte, no olvides aclarar y/o puntuar.
Saludos,
Usuario
No son 285 porque los 111 los 13 y 37 es el detalle que hace 161 dienciendo de que son los vales ademas pensé que la caja chica slo se registraba cuando se crea cuando se aumenta cuando se disminuye y cuando se cancela. Digo que hay un faltante de 20 porque el fondo es de 300 y si sumas los 119 que hay en caja chica en efectivo y 161 de vales y si lo sumas hace 280 faltaría 20
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Experto
Ok, la caja chica no debe de tener faltantes ya que por eso su concepto caja chica o fondo fijo ya que esto es rembolsable.
Ahora si bien te hace falta 20 es porque no has incluido u no te lo comprobaron algún gasto y esto tendrías que meterlo como no deducible o a deudores (siempre y cuando sepas quien te los debe).
Para que tu caja chica siempre tenga un importe de 300.
(+) fondo fijo                             300.00
(-) gastos comprobados            161.00
(=) total de fondo fijo                139.00
Fondo disponible 119.00
Diferencia 20.00 (no deducibles y/o deudores diversos)
Asientos contables
 
1.- Cargo Abono
                     Gastos (181)
                No deducibles (20)
                                                           Fondo fijo (181)
2.- Fondo fijo (181)
                                                              Bancos(181)
Cabe mencionar que los 20 puden ser no deducibles o deudores divrsos pero esto va en relación a si tienes conocimiento de porque es el faltante
Espero haberte ayudado.
Saludos,