Filtrar registros de un frm con datos de otro frm

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Modificar registro unicamente si lo ha creado el usuario

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Tengo la siguiente situación en access:

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Ojala me ayuden lo mas pronto posible, para facilitar la captura de bitácora me solicitan en access un formulario en el cual maneje departamento, vehículos de por departamento y su consumo de combustible, donde pueda sacar reportes por departamento...
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Necesito ayuda! Para base de datos para control de pago de tarjetas de crédito

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