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Como agregar opciones a lista de cuadro combinado sin que mande mensaje Access y sin poder eliminar opciones

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El uso de la palabra New no es valido

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Ejecutable Access 2003

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Operaciones con filas en tablas access

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Tengo un problema con una consulta que no sé como encarar, la situación es esta: Tengo una tabla donde se repiten algunos nombres de personas, algunos figuran 1 vez, otros 2, otros 3 veces y así... Me guío por la columna LEGAJO de la tabla CONTROLES....
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