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Fórmula de contar registros

Tengo una base de datos, con un menú principal, donde tengo varios botones, puedo meter clientes, imprimir sus datos, etc. Ahora quiero hacer una consulta, que me diga cuantos clientes hay registgrados en la base de datos. Luego haría un formulario...
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Como puedo bloquear con contraseña un campo desplegable

Necesito que al rellenar un formulario con campos uno de ellos (campo desplegables), se pueda elegir algo de dicho campo pero que una vez introducido no se pueda modificar (solo con contraseña).
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Pedido, artículo y precio

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