¿Cómo guardar de forma automática el nombre de un aprobador?

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Excel Usuario Contraseña en Servidor

Quiero saber si lo que estoy queriendo crear es posible: Hay un servidor, en donde yo pondría una carpeta inicial con 4 XLS dentro y un XLS fuera. El libro que se encuentra afuera cuando se abre, visualiza un userform que pide Usuario y Contraseña...
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