Reemplazar automáticamente las palabras en word

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BD con fotos

Quisiera saber en que formato tiene que estar una foto para poder tener en un formulario fotos, si tienen formato jpg al abrir el formulario sale el icono de foto pero hay que pulsar para que se abra la foto en el explorer, si las ponemos en formato...
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Mi nombre es Roberto, tengo el office 2003 y en el programa word no tengo habilitado la opción para cambiar la dirección del texto, si no es mucha molestia me gustaría que me indicaras desde donde se habilita ya que lo necesito. Desde ya muy agradecido
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