Numeración automática dependiendo de otro campo en access

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Inventario con access

Necesito de su ayuda para ver si soluciono un programita que estoy haciendo de inventario con access, por lo que yo tengo de conocimiento ya he adelanteado algo que no se si a la final me va a servir pero es lo que espero que ustedes me ayuden... Ya...
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Access ¿Campo hipervínculo o evento, cual es la mejor opción?

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Subtotales de resta en formulario e informe

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