Eliminar duplicados y mantener último registro

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¿Cómo copiar parte de los campos de datos de una tabla a otra?

Tengo dos tablas "comerciales" y "analistas". Me gustaría saber como copiar parte de los campos de un registro en otra tabla. Osea que cuando se pinche en un botón de la tabla de comerciales, se cree automáticamente un registro (con algunos campos)...
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Duplicar un registro en Access solo si cumple condición.

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