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Filtros de excel

Quisiera ver si me puedes explicar como muy simple y paso a paso como funciona un filtro avanzado no entiendo que ponder en criterios y la verdad es que la ayuda no esta muy clara que digamos. Necesito explicárselo a un grupo que les estoy dando...
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Necesito su ayuda para convertir un archivo de excel a txt y que la información que en excel se encuentran en columnas se guarde en un archivo txt separado por pipes en forma continua es deciar algo como esto. Antonia|rosado|carballo|calle 14|san jose.
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