Evitar marco de selección en botón Access

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Alimentar un campo con el botón opción

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Tengo una base de datos en access en la que la tabla principal es de gente y tengo un campo que es A (Alta) o B(Baja). Mediante consultas sé quién está de alta y quién de baja, pero mi problema es que la bd tiene ya 2 gb y no puedo meter más datos....
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Agradezco de antemano si me pueden ayudar con la siguiente inquietud: Tengo un subformulario vinculado con un formulario y necesito que al abrir el formulario se oculte automáticamente el subformulario. Seguidamente, cuando digite un dato especifico...
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En access como hacer un cierre de un año

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