Actualizar automáticamente subformulario dependiente de una tabla

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Buena tardes ¿Cómo vinculo o relaciono un formulario con otro formulario que salgan los mismos valores sn usar tabla en access?

Es para que solo con una opción te salga repita el mismo valor del formulario en el otro formulario sin ocupar tablas es para un registro de nomina el usuario no quiere repetir el periodo ni el año a cada trabajador sino con una sola ves que ingrese...
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Como evitar introducir datos duplicados desde formulario access y en caso de existir los muestre.

Estoy intentado hacer una pequeña base de datos de componentes electrónicos que tengo en mi taller, necesitaría saber como evitar introducir datos duplicados desde el formulario y en caso de que al introducir un dato este existiera ya me lo muestre....
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Necesito saber como puedo ejecutar una consulta a través de una macro. He encontrado como: Abrir formularios, Cerrar formularios, ejecutar macros, etc... Pero no encuentro como EJECUTAR MACRO. ¿Alguien puede ayudarme?
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