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Insertar fotos sin aumentar mucho la BBDD

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En un formulario que aparezca el nombre de quien esta haciendo la captura deforma automática

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Necesito usar la función Contar.si en access. Lo que necesito es que al introducir datos en una tabla, en este caso números de bastidores me diga cuantas veces está repetido ese bastidor en la tabla. En Excel es fácil, pongamos que en la columna A...
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Mi pregunta es desde dreamweaver mx y una base de datos en mysql, ¿Cómo insertar en mi tabla un nuevo registro a través de la web?
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