¿Cómo actualizar automáticamente un formulario?

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Presentación de datos

He creado una base de datos ambiental que consta de 80 tablas. Necesito saber cual es la mejor manera para hacer una presentación de cada una de estas tablas sin que puedan acceder a los datos. Espero que la respuesta no sea crear 80 formularios u 80...
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¿Cómo almacenar imágenes o archivos en Access siempre en una carpeta especifica del servidor y renombrándolas automáticamente?

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