Consultas en VBA en subform de Access

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Como crear una base de datos para inventarios.

Espero que me puedas ayudar con un proyecto que tengo en access 2003. Esta base de datos la estoy diseñando para que una empresa y necesito que por medio de un reporte me muestre cuantos artículos tengo en existencia, pero en las tablas de access no...
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Quisiera crear un campo en formulario que controle numero de oficio que se incremente y reinicie al iniciar un nuevo año y conserve los oficios generados. Vg. AGM/01/2016.................. AGM/300/2016 AGM/01/2017..........
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