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¿Cómo puedo enviar un registro de un formulario a través de email pero en formato texto?

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Estoy trabajando una base de datos que debería ser multiusuarios, pero a pesar de haber configurado en modo predeterminado de apertura compartido y haber dividido la base de datos (un archivo con las tablas y otro con los demás objetos) me muestra...
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Mostrar en un subformulario o cualquier otro elemento lo que he guardado en la tabla por medio de un formulario

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