No me queda muy claro quien te encarga esto, si es que no entiendes mucho del tema.
Lo que te sugería antes, es un programa que te permite ir haciendo cosas sin saber demasiado.
De todas maneras tendrás que ver algo de como es el SQL, ya que es un lenguaje, que si bien no es difícil de aprender y entender, necesitas un mínimo de conocimiento.
Léete este tutorial al menos, para ir entendiendo un poco, como funciona.
http://www.desarrolloweb.com/manuales/9/
Por lo otro no me aportas mucho dato. Supongo que tienes una base de datos, con una estructura de tablas con sus campos.
Luego quieres hacer un programa, pero tampoco se en que lenguaje ni como pretendes acceder a la base de datos. Voy a suponer que deseas hacerlo vía web.
Por lo tanto te sugiero emplees para esto, PHP, ya que es un lenguaje sencillo de aprender.
Con esto tendrías que tener una interface web, (léase página web), donde irás rellenando campos y luego un botón enviar, para que le inyecte el código a la base de datos, que no sé, como te digo si está en tu ordenador, en un servidor de la empresa o en internet.
Apórtame estos datos y seguimos hablando:
Sistema operativo
Tipo de Servidor (web, local, etc.)
Si es servidor web, de que tipo (Apache, IIS, etc)
Nombre de la base de datos(si son varias, todos los nombres)
Usuario con todos los privilegios de la base de datos(si son varias las bases de datos y distintos los usuarios, todos también)
De momento no tocaremos las contraseñas
Ubicación de la base de datos (localhost, IP, web, etc.)
Nombre de la/s tabla/s de cada base (si fueran varias)
Estructura de la o las tabla/s (nombrede campos, tipo, longitud, etc.)
Lenguaje o método deseado para la inyección SQL
Datos cargados
Espero tus novedades.
Saludos
PD:¿Tienes qué hacerlo en SQL? En Excel puedes tener unatabla de estas características y filtrarla según el criterio que apuntas de una manera mucho más sencilla.