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Macro condición Where para Varios Formularios

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Cómo al seleccionar un dato se guarde una descripción

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Tengo una duda y no se como hacerlo. Tengo un capo llamado TOTAL IVA (moneda) y otro llamado IMPUTACION1(porcentaje) y quiero realizar una multiplicación entre estos 2 campos y guardar el resultado en otro llamado IMPORTE 1(Moneda) ¿Cómo lo hago?
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Campo que se incremente con nuevo registro y reinicie con un nuevo año

Quisiera crear un campo en formulario que controle numero de oficio que se incremente y reinicie al iniciar un nuevo año y conserve los oficios generados. Vg. AGM/01/2016.................. AGM/300/2016 AGM/01/2017..........
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