Abrir formulario y abrir los datos edpecíficos

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Estoy creando una base de datos compartida en Access 2007. Necesito saber cómo hago para que cuando los usuarios ingresen datos en los formularios queden grabados al pasar a otro registro o al cerrar el formulario, impidiendo modificarlos y en caso...
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Consulta en Access !

Como puedo obtener en días, horas, minutos y segundos de una diferencia de dos campos de texto de tipo fecha Es decir si tengo en Fecha1: "11/05/2005 07:30:00 a.m." y en Fecha2: "12/05/2007 07:31:01 a.m." sería 1 día, 0 hora, 01 minuto, 01 segundo.
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