Excel problema como números

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Celdas por orden de merito

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Aquí mi mediante Microsoft outlook para correos electrónicos mientras estoy formateando mi sistema me llevé una copia de seguridad (archivo .pst)y ahora después de la configuración ahora que puedo importar archivo .pst a mi outlook, dice un informe...
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¿Cómo puedo actualizar los archivos Microsoft Excel sin tener que hacerlo manualmente abriéndolos?

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Buscar coincidencias en la columna "A" y ordenarlas en distintas columnas

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