Parámetros para consultas desde formularios

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Soy novato en access y tengo un problemilla. Necesito pasar números a letras en Access. Dentro de las preguntas anteriores estaba el código, mi duda es como se usa (formulario, ¿Consulta?), ¿Se pega en modulo? Como se hace ahhhh.
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Como realizar consulta disponibilidad

De nuevo tengo un problema y no se como hacerlo así que te explico brevemente la de lo que quiero tengo 2 tablas: Hay que destacar que la base es de intercambio de libros de colegios y partirá desde cero es decir primero habrá un periodo de recepción...
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Fecha de caducidad

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Necesito una sugerencia de como resolver este problema. Son varios criterios en un campo de fecha (adjunto imagen). Básicamente lo que necesito es que si no introduzco valor alguno me muestro todos los registros (puse valores prehistóricos) caso...
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