Estoy haciebdo una vase de datos para cobrar unas cuotas mensuales; tengo las fechas de cobro y la lista de personas.

Al no decir como es la estructura de las tablas, es difícil darte una opinión. Pero, por ejemplo, supongamos tienes en la tabla un campo Cobrado(Si/no), aunque yo no lo haría así, y con el has creado un formulario. Puedes poner un botón y en sus propiedades-eventos-al hacer clic poner

form.recordsource="select * from tabla where fechacobro=[Escriba una fecha]"

Así, cuando pulses el botón, te dirá lo de "escriba...". la escribes y el origen de registros del formulario serán aquellos de la tabla cuya fecha de cobro sea igual a la que acabas de escribir.

Lo que haría, que no tiene porque servirte, es hacer una tabla Clientes, con los datos que nunca, o casi nunca, cambian, como es el nombre, DNI, dirección, etc. y luego otra tabla Cobros, con los campos que quieras, relacionada con Clientes uno a varios, UN cliente VARIOS cobros. Entonces, vamos a suponer, que llega Noviembre y les quieres cobrar. En algún evento puedes poner

docmd.runsql"insert into cobros select Idcliente, nombre,.... from clientes"

Es decir que te pase a la tabla Cobros todos los clientes, para cobrarles ese mes.

Muchas gracias; si es cierto me falto dar los detalles; tengo una tabla que se llama cuotas en la cual viene el numero de cuota con la fecha de vencimiento, siendo la clave el numero de la cuota; otra tabla tiene los tipos de cuotas, mantenimiento, extraordinaria, etc. y estas contemolan el monto y la cantidad de veces que se cobrar en un año, siendo la clave el tipo de cuota que es único y luego tenemos la tabla de vecinos del condominio y la clave es el numero de lote que es único. Hoy las tengo relacionadas todas a una tabla donde esta el propietario, el número de cuota y el tipo de cuota y funciona pero hay que llenar uno a uno que cuota es, que tipo de cuota y a quien pertenece. Mi idea es tener la opción de escoger la cuota en el formulario 1 vez, luego escoger el tipo de cuota 1 vez y que aparezca el listado de vecinos y cheqcar con una palomita quien pago y quien no y al pasar a otra página del formulario seria para colocar una nueva cuota con un nuevo o mismo tipo de cuota en otro mes y que vuelva a salir el listado de vecinos. Disculpe la extensión, pero quería ser lo mejor explicito. Con respecto al check, tal vez como usted dice no sea la mejor forma; pero me parecido sencillo para la persona que llene la data, es que en realidad no nos interesaría mucho saber la fecha exacta en que pago; solo queremos saber si al finalizar el mes pago o no y con eso en una consulta solo vería quien esta atrasado. Muchas gracias por todo. Saludos