Modificar libro de excel conectado a otro
ANTECEDENTE:
He creado una conexión entre dos documentos de Excel.
- (BD_Clientes) Uno es una base de datos con clientes, DNI, direcciones...
- (Gestión_Clientes) El otro documento es como un "formulario" que indicando el numero de cliente, me da los datos necesarios, y mediante unas macros creo adhesivos, hago seguimientos, etc...
BD esta en red, y el resto de compañeros tenemos el GESTIÓN en el escritorio a modo local. He creado una conexión entre BD y GESTIÓN para que siempre haya una pestaña en GESTIÓN con los datos actualizados de los clientes, ya que se extraen de otro programa y se vuelcan en ese excel.
EL PROBLEMA
Si intento editar BD mientras algún compañero tiene GESTIÓN abierto, me da un error de que "otro usuario" tiene la tabla abierta y no puedo modificar (solo modo lectura) supongo que es porque la conexión es permanente
LA DUDA
Necesito poder ir modificando el excel BD ya que hay clientes que cambian de teléfono o dirección y no puedo pedir a los compañeros que cierren el excel cada vez que hay una modificación o añadir algún nuevo cliente. He probado a poner el archivo en "multiusuario" pero sigue dándome ese error...
¿Alguna idea?
Al final la mejor opción ha sido pasar ese excel a un .csv y así pueden verlo varios usuarios a la vez. Aunque realmente solo se accede a ese csv cuando hay que añadir información, por lo que es muy difícil que todos "graven" a la vez. Para prevenirlo la grabación se hace mediante un formulario que recoge los datos y al aceptar hay una macro que graba en el csv los datos con el formato correcto y realiza la importación.
Hay veces que lo más sencillo es lo más eficiente.
1 respuesta más de otro experto
Si quieres que varios usuarios modifiquen un libro de exel Tu mejor opción es compartir el libro
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/utilizar-un-libro-compartido-para-trabajar-en-colaboracion-HP010096833.aspx